Privacyverklaring

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 13 september 2026

Global Mobility Services hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij met deze gegevens omgaan en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Global Mobility Services is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Global Mobility Services
Ton Hendriks
vestigingsadres: Vingerhoedskruid 13
KvK-nummer: 42044774
E-mail: info@globalmobilityservices.nl
Telefoon: +316 27525897

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, is afhankelijk van uw contact met Global Mobility Services en de dienstverlening waarvan u gebruikmaakt.

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

naam, adres en woonplaats;
telefoonnummer en e-mailadres;
geboortedatum;
nationaliteit en woonland;
gegevens over uw werkgever, onderneming of arbeidsrelatie;
gegevens over uw werkzaamheden en de landen waarin u werkt;
fiscale gegevens;
gegevens over belastingaangiften en belastingheffing;
gegevens over sociale zekerheid;
financiële gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening;
correspondentie en documenten die u aan ons verstrekt;
overige persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een aan ons verstrekte opdracht.

Bij fiscale en internationale advieswerkzaamheden kan het noodzakelijk zijn aanvullende persoonsgegevens te verwerken wanneer deze relevant zijn voor de beoordeling van uw situatie.

Wij vragen en verwerken niet meer persoonsgegevens dan voor het betreffende doel noodzakelijk is.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Global Mobility Services verwerkt persoonsgegevens onder andere om:

uw vragen te beantwoorden;
contact met u te onderhouden;
een mogelijke opdracht te beoordelen;
een overeenkomst van opdracht met u uit te voeren;
fiscaal en sociaalzekerheidsrechtelijk advies te geven;
belastingaangiften of andere overeengekomen werkzaamheden uit te voeren;
internationale werk- en woonsituaties te beoordelen;
contact te onderhouden met betrokken instanties of specialisten wanneer dit voor de opdracht noodzakelijk is;
onze administratie en facturatie uit te voeren;
te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
onze rechten en belangen te beschermen wanneer dit noodzakelijk is.

4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of om op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen;
de verwerking is noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
de verwerking is noodzakelijk voor een gerechtvaardigd belang van Global Mobility Services of een derde;
u heeft toestemming gegeven voor een specifieke verwerking, wanneer toestemming daarvoor vereist is.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

5. Persoonsgegevens van anderen

Voor onze dienstverlening kan het voorkomen dat u persoonsgegevens van andere personen aan ons verstrekt, bijvoorbeeld van een werknemer, werkgever, partner of andere betrokkene.

Wij verzoeken u alleen persoonsgegevens van anderen te verstrekken wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is.

6. Delen van persoonsgegevens met anderen

Global Mobility Services verkoopt uw persoonsgegevens niet.

Persoonsgegevens worden alleen aan andere partijen verstrekt wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer daarvoor een andere geldige juridische grondslag bestaat.

Afhankelijk van de opdracht kunnen gegevens bijvoorbeeld worden gedeeld met:

de Belastingdienst of andere bevoegde overheidsinstanties;
buitenlandse belasting- of socialezekerheidsinstanties;
andere adviseurs of specialisten die bij de opdracht worden betrokken;
administratieve of boekhoudkundige dienstverleners;
IT-, hosting-, e-mail- en andere dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering.

Waar dat wettelijk noodzakelijk is, worden met partijen die namens Global Mobility Services persoonsgegevens verwerken passende afspraken gemaakt over de bescherming daarvan.

7. Internationaal delen van persoonsgegevens

Global Mobility Services houdt zich bezig met grensoverschrijdende dienstverlening. Daardoor kan het voor een opdracht noodzakelijk zijn om persoonsgegevens te delen met een specialist, instantie of andere partij in een ander land.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt of doorgegeven, wordt beoordeeld of hiervoor een geldige grondslag en, waar noodzakelijk, passende waarborgen aanwezig zijn.

8. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een gerechtvaardigd belang een langere bewaartermijn noodzakelijk maakt.

Gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële of fiscale administratie worden bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.

Dossiergegevens kunnen worden bewaard zolang dit noodzakelijk is in verband met de uitgevoerde opdracht, eventuele vervolgvragen en mogelijke juridische aanspraken.

9. Beveiliging

Global Mobility Services neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde verwerking, wijziging of openbaarmaking.

Daarbij wordt rekening gehouden met de aard van de persoonsgegevens en de risico's die met de verwerking daarvan samenhangen.

10. Contactformulier en e-mail

Wanneer u via onze website, telefonisch of per e-mail contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u zelf verstrekt om uw bericht of verzoek te kunnen behandelen.

Wij gebruiken deze gegevens niet voor andere doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor u ze heeft verstrekt.

11. Website en cookies

De website van Global Mobility Services kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.

Indien daarnaast analytische, marketing- of andere cookies worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, wordt daarvoor vooraf toestemming gevraagd.

Meer informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies kan, indien van toepassing, worden opgenomen in een afzonderlijke cookieverklaring.

12. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Afhankelijk van uw situatie heeft u onder andere het recht om:

uw persoonsgegevens in te zien;
onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
uw persoonsgegevens in bepaalde gevallen over te laten dragen;
eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op met Global Mobility Services via info@globalmobilityservices.nl

Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit vast te stellen.

13. Klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop Global Mobility Services met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen uw vraag of klacht zo zorgvuldig mogelijk te behandelen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, gegevensverwerking of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt hier op de website van Global Mobility Services gepubliceerd.