Algemene voorwaarden Global Mobility Services

Versie september 2026

Artikel 1 – Algemeen

1.1 Begripsbepalingen

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

a. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Opdrachtnemer opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden.

b. Opdrachtnemer: Global Mobility Services, gevestigd aan Vingerhoedskruid 13, 5803 KT Venray en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 42044774.

c. Opdracht c.q. Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht waarbij Opdrachtnemer zich jegens Opdrachtgever verbindt bepaalde werkzaamheden te verrichten.

Tot de werkzaamheden kunnen onder andere behoren:

• fiscale advisering;
• advisering over grensoverschrijdend werken;
• advisering over internationale belastingheffing en sociale zekerheid;
• advisering over werken in meerdere landen en salary-split;
• advisering over internationale uitzendingen en tewerkstellingen;
• advisering over internationaal thuiswerken;
• advisering over de fiscale gevolgen van internationale verhuizingen;
• advisering aan buitenlandse ondernemingen die in Nederland actief zijn;
• het verzorgen van fiscale aangiften;
• het optreden als gemachtigde in fiscale aangelegenheden;

overige werkzaamheden zoals overeengekomen in de opdrachtbevestiging.

1.2

Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Opdrachtnemer, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek.

1.3

Deze algemene voorwaarden zijn mede bedongen ten behoeve van personen en derden die bij de uitvoering van de opdracht worden ingeschakeld.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer en op alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden.

2.2

De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.3

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.

2.4

Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen zullen de betreffende bepaling zoveel mogelijk vervangen door een geldige bepaling die aansluit bij doel en strekking daarvan.

2.5

Deze algemene voorwaarden kunnen elektronisch ter beschikking worden gesteld.

2.6

Opdrachtnemer is gerechtigd deze voorwaarden te wijzigen. Voor een bestaande opdracht blijft in beginsel de versie gelden die bij het aangaan van die opdracht van toepassing was, tenzij rechtsgeldig anders wordt overeengekomen.

Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst

3.1

De overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever de opdracht aanvaardt of Opdrachtnemer op verzoek van Opdrachtgever met de uitvoering daarvan begint.

3.2

De inhoud en omvang van de opdracht worden bepaald door hetgeen partijen zijn overeengekomen.

3.3

De opdracht wordt mede gebaseerd op de informatie die Opdrachtgever aan Opdrachtnemer heeft verstrekt.

Artikel 4 – Gegevens en informatie

4.1

Opdrachtgever verstrekt tijdig alle gegevens en informatie die noodzakelijk zijn voor een correcte uitvoering van de opdracht.

4.2

Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte gegevens, ook wanneer deze afkomstig zijn van derden.

4.3

Opdrachtgever informeert Opdrachtnemer zo spoedig mogelijk over wijzigingen die van belang kunnen zijn voor de opdracht.

Bij internationale werkzaamheden kan dit onder andere betrekking hebben op wijzigingen in woonplaats, werkgever, werkland, aantal werkdagen per land, thuiswerkpatroon, uitzending, tewerkstelling of ondernemingsactiviteiten.

4.4

Opdrachtnemer mag de werkzaamheden opschorten zolang noodzakelijke informatie ontbreekt.

4.5

Extra werkzaamheden en kosten als gevolg van niet, onjuist, onvolledig of te laat verstrekte informatie kunnen aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht.

Artikel 5 – Uitvoering van de opdracht

5.1

Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd, met inachtneming van hetgeen met Opdrachtgever is overeengekomen.

5.2

Opdrachtnemer voert de werkzaamheden naar beste vermogen en met de zorgvuldigheid die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend belastingadviseur mag worden verwacht.

5.3

Opdrachtnemer heeft een inspanningsverplichting en kan niet instaan voor het bereiken van een bepaald fiscaal, financieel of ander resultaat.

5.4

Opdrachtnemer kan andere deskundigen inschakelen wanneer dit voor een goede uitvoering van de opdracht wenselijk of noodzakelijk is.

Dit kan in het bijzonder het geval zijn wanneer voor een internationale opdracht aanvullende kennis van de wet- en regelgeving van een ander land nodig is.

5.5

Opdrachtnemer voert de opdracht uit met inachtneming van toepasselijke wet- en regelgeving.

Voor zover van toepassing kan Opdrachtnemer op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme verplicht zijn cliëntenonderzoek uit te voeren en ongebruikelijke transacties te melden.

Artikel 6 – Termijnen

6.1

Door Opdrachtnemer genoemde termijnen zijn geen fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

6.2

Een uitvoeringstermijn vangt niet eerder aan dan nadat alle daarvoor noodzakelijke informatie en eventuele overeengekomen vooruitbetalingen zijn ontvangen.

6.3

Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor het niet tijdig uitvoeren van werkzaamheden wanneer dit het gevolg is van het niet tijdig verstrekken van noodzakelijke gegevens door Opdrachtgever.

Artikel 7 – Duur en beëindiging

7.1

De overeenkomst wordt aangegaan voor de overeengekomen duur of, wanneer geen duur is overeengekomen, voor de duur die uit de aard van de opdracht voortvloeit.

7.2

Partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen met inachtneming van de toepasselijke wettelijke regels en gemaakte afspraken.

7.3

Opdrachtnemer behoudt bij beëindiging aanspraak op betaling van de tot dat moment uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten.

7.4

Opdrachtnemer kan werkzaamheden opschorten of de overeenkomst beëindigen indien redelijkerwijs niet van hem kan worden verlangd de opdracht voort te zetten, waaronder bij het uitblijven van noodzakelijke medewerking of betaling.

Artikel 8 – Intellectuele eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op door Opdrachtnemer vervaardigde adviezen, modellen, berekeningen, rapportages en andere materialen blijven bij Opdrachtnemer of de oorspronkelijke rechthebbende.

De aan Opdrachtgever verstrekte stukken zijn bestemd voor het doel waarvoor zij zijn opgesteld en mogen zonder toestemming niet voor andere doeleinden commercieel worden geëxploiteerd of openbaar worden gemaakt.

Artikel 9 – Geheimhouding

9.1

Opdrachtnemer behandelt informatie die in het kader van een opdracht wordt verkregen vertrouwelijk.

9.2

Deze verplichting geldt niet wanneer verstrekking noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, wettelijk verplicht is of met toestemming van Opdrachtgever plaatsvindt.

9.3

Wanneer aanvullende expertise noodzakelijk is, kunnen voor de uitvoering noodzakelijke gegevens aan een ingeschakelde deskundige worden verstrekt.

Artikel 10 – Persoonsgegevens

10.1

Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

10.2

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, bedrijfsvoering, wettelijke verplichtingen of andere rechtmatige doeleinden.

10.3

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is opgenomen in de privacyverklaring van Global Mobility Services.

Artikel 11 – Honorarium

11.1

Het honorarium en eventuele kosten worden vastgesteld overeenkomstig de afspraken tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.

11.2

Opdrachtnemer kan vooraf of gedurende de werkzaamheden een voorschot verlangen.

11.3

Tarieven zijn exclusief omzetbelasting en eventuele andere heffingen, tenzij anders aangegeven.

Artikel 12 – Betaling

12.1

Facturen dienen binnen veertien dagen na factuurdatum te worden betaald, tenzij schriftelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen.

12.2

Bij niet-tijdige betaling zijn na het intreden van verzuim de toepasselijke wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.

12.3

Opdrachtnemer kan bij een betalingsachterstand zijn werkzaamheden opschorten, voor zover dit redelijk en wettelijk toegestaan is.

Artikel 13 – Reclames en klachten

13.1

Klachten over werkzaamheden of facturen dienen zo spoedig mogelijk nadat Opdrachtgever met de betreffende omstandigheid bekend is geworden schriftelijk aan Opdrachtnemer te worden gemeld.

13.2

Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet automatisch op.

13.3

Indien een klacht gegrond is, zal Opdrachtnemer in overleg met Opdrachtgever naar een passende oplossing zoeken.

Artikel 14 – Aansprakelijkheid

14.1

Opdrachtnemer is verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid.

14.2

De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor schade die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van een opdracht is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag waarop in het betreffende geval uit hoofde van de door Opdrachtnemer afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak bestaat, vermeerderd met het voor Opdrachtnemer toepasselijke eigen risico.

14.3

Indien om welke reden dan ook geen uitkering onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het honorarium dat voor de werkzaamheden waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft in rekening is gebracht, met een maximum van € 500.000.

14.4

Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van onjuiste, onvolledige of niet tijdig door of namens Opdrachtgever verstrekte informatie.

14.5

Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor wijzigingen in wet- en regelgeving, beleid, jurisprudentie of buitenlandse regelgeving die plaatsvinden nadat het betreffende advies is uitgebracht.

14.6

Beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet indien en voor zover deze op grond van dwingend recht niet zijn toegestaan.

Artikel 15 – Vervaltermijn

Voor zover wettelijk toegestaan vervalt ieder vorderingsrecht van Opdrachtgever jegens Opdrachtnemer uiterlijk één jaar nadat Opdrachtgever bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met de gebeurtenis waaruit het recht voortvloeit.

Artikel 16 – Overige bepalingen

Opdrachtgever zal alle medewerking verlenen die redelijkerwijs noodzakelijk is voor een behoorlijke uitvoering van de opdracht.

Partijen zullen zich tegenover elkaar gedragen zoals van professionele contractspartijen redelijkerwijs mag worden verwacht.

Artikel 17 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter

17.1

Op alle overeenkomsten met Global Mobility Services is Nederlands recht van toepassing.

17.2

Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde Nederlandse rechter, tenzij partijen rechtsgeldig een andere vorm van geschilbeslechting overeenkomen.

Global Mobility Services

Ton Hendriks

Vingerhoedskruid 13
5803 KT Venray
KvK-nummer: 42044774

E-mail: info@globalmobilityservices.nl
Telefoon:  +316 27525897

Versie september 2026