Advies voor werkgevers

Internationaal personeel inzetten

Duidelijkheid over belasting en sociale zekerheid bij grensoverschrijdend werken

Werknemers werken steeds vaker internationaal. Zij wonen over de grens, werken tijdelijk vanuit het buitenland, worden uitgezonden of voeren hun werkzaamheden structureel in meerdere landen uit.

Voor werkgevers kan dit fiscale, administratieve en sociaalzekerheidsrechtelijke gevolgen hebben.

Global Mobility Services helpt werkgevers om deze gevolgen tijdig in kaart te brengen en de juiste stappen te zetten.

Internationale uitzendingen en tewerkstellingen

Wilt u een werknemer tijdelijk in een ander land laten werken of een buitenlandse werknemer in Nederland inzetten?

Dan is het verstandig om vooraf te beoordelen wat dit betekent voor zowel werkgever als werknemer.

Vragen die daarbij kunnen spelen zijn bijvoorbeeld:

• In welk land wordt het salaris belast?
• Waar is de werknemer sociaal verzekerd?
• Ontstaan er fiscale verplichtingen voor de werkgever in het andere land?
• Zijn registraties of aangiften nodig?
• Welke gevolgen heeft de uitzending voor de salarisadministratie?
• Moet de werknemer in meerdere landen belastingaangifte doen?

Door deze vragen tijdig te beoordelen, weet u vooraf waar u als werkgever én werknemer aan toe bent.

Werknemers die in meerdere landen werken

Wanneer een werknemer structureel in twee of meer landen werkt, kunnen verschillende nationale en internationale regels tegelijkertijd van toepassing zijn.

Denk bijvoorbeeld aan een werknemer die een deel van de week in Nederland werkt en daarnaast regelmatig werkzaamheden verricht in België, Duitsland of een ander land.

De verdeling van de werkzaamheden kan gevolgen hebben voor de belastingheffing en sociale zekerheid.

Global Mobility Services helpt u beoordelen welke regels van toepassing zijn en welke verplichtingen daar voor u als werkgever uit voortvloeien.

Internationaal thuiswerken

Thuiswerken vanuit het buitenland lijkt praktisch soms een kleine verandering, maar kan fiscaal wel gevolgen hebben.

Dit kan bijvoorbeeld spelen wanneer:

• een werknemer in het buitenland woont en gedeeltelijk thuiswerkt;
• een werknemer tijdelijk vanuit het buitenland wil werken;
• een medewerker na een internationale verhuizing voor uw organisatie blijft werken;
• werkzaamheden structureel tussen verschillende landen worden verdeeld.

De plaats waar daadwerkelijk wordt gewerkt kan van invloed zijn op de belastingheffing, sociale zekerheid en verplichtingen van de werkgever.

Het is daarom verstandig om internationale thuiswerkafspraken vooraf te laten beoordelen.

Salary-split

Werkt een werknemer in meerdere landen? Dan kan onder bepaalde omstandigheden sprake zijn van een salary-split.

Hierbij kan het arbeidsinkomen voor belastingdoeleinden over verschillende landen worden verdeeld.

Of een salary-split van toepassing of wenselijk is, hangt af van de feitelijke werkzaamheden, de betrokken landen en de toepasselijke internationale regels.

Global Mobility Services beoordeelt de situatie in samenhang en maakt inzichtelijk wat de gevolgen zijn voor zowel werkgever als werknemer.

Verandert de internationale werksituatie?

Internationale werksituaties zijn niet altijd statisch.

Een werknemer kan naar het buitenland verhuizen, vaker vanuit huis gaan werken, verantwoordelijkheden in meerdere landen krijgen of tijdelijk elders worden ingezet.

Een verandering die organisatorisch eenvoudig lijkt, kan gevolgen hebben voor onder andere:

• belastingheffing;
• sociale zekerheid;
• loonadministratie;
• aangifteverplichtingen;
• verplichtingen van de werkgever in het buitenland.

Door veranderingen tijdig te beoordelen, kunnen onverwachte gevolgen achteraf zoveel mogelijk worden voorkomen.

Een internationale werksituatie bespreken?

Wilt u een werknemer internationaal inzetten, heeft u medewerkers die over de grens wonen of werken, of wilt u weten welke gevolgen een verandering in de werksituatie heeft?

Neem gerust contact op om uw situatie te bespreken.